我校目前使用的教工电子邮件系统启用于2005年2月，由一台服务器提供服务，现已超负荷运行，存在诸多问题：

1、反垃圾邮件功能薄弱，导致大量垃圾邮件进入信箱。

2、邮件系统不是企业版，随着用户量的增多、邮箱空间加大、邮件数量剧增，现已达到500多万封邮件，导致系统反应缓慢，且无法通过增加邮件服务器提高性能。

3、因邮件系统容量的限制，无法对我校本科生和研究生提供邮件服务。

4、网络存储功能薄弱。

为解决以上问题，提高我校电子邮件服务的质量和能力，网络管理中心定于2007年3月28日10:00-14:00对我校电子邮件系统进行系统升级和扩容。在邮件服务切换和升级期间，将启用备用服务器接受外界发来的邮件。

届时，将在相关时段暂停电子邮件服务，敬请谅解。

新的电子邮件平台由三台前端服务器（提供SMTP/POP3/Web/防病毒服务）、两台邮件存储服务器、两台网络硬盘服务器、一台反垃圾邮件服务器、一台数据备份服务器共同组成一个包含九台服务器的集群，将可以为我校所有教师、本科生和研究生提供性能优良的邮件服务和网络硬盘服务。

邮件服务系统的升级和扩容分如下步骤

第一步，2007年3月28日10:00-14:00

启用新的邮件系统，地址还是http://mail.zzu.edu.cn，老邮件服务器还正常运行，但地址变为：http://mail6.zzu.edu.cn。切换完成后，外面发来的邮件自动进入新邮件服务器，老邮件服务器不会再收到新邮件。

第二步，2007年3月28日14:00-4月6日

从老邮件服务器上将大家原来的邮件、网络存储上的内容、邮件地址簿导到新的邮件服务器上。由于共有700多G的数据、近600万个文件要从老邮件服务器迁移到新邮件服务器上，又不能影响邮件服务器的正常运行，因此约需要10天的时间。在此期间，2007年3月28日10:00以前的邮件，请访问http://mail6.zzu.edu.cn；2007年3月28日10:00以后的邮件，访问http://mail.zzu.edu.cn即可。账号、密码不变。教工的邮件地址格式为“账号@zzu.edu.cn”。

第二步完成后，所有邮件均存在于新邮件系统中，老邮件系统将停止运行。

第三步，2007年4月7日-4月13日

迁移现有研究生的邮件和账号，过程和迁移数据的方法同教工邮件。研究生邮件平台的新地址为：http://mail2.zzu.edu.cn，老服务器地址改为：http://mail7.zzu.edu.cn，账号密码不变。研究生的邮件地址格式为“账号@gs.zzu.edu.cn”。

第四步，2007年4月14日-4月20日

在新的邮件平台上新建本科生邮件服务器，地址为：http://mail3.zzu.edu.cn。本科生的邮件地址格式为“账号@stu.zzu.edu.cn”。本科生的账号为自己的学号，密码同本科教务管理系统。

新邮件系统的空间分配方案：

教 师 设计容量 8000人 每人信箱空间1G 每人网络硬盘2G

研究生 设计容量16000人 每人信箱空间400M 每人网络硬盘800M

本科生 设计容量50000人 每人信箱空间200M 每人网络硬盘400M

其中，研究生毕业后，保留其信箱两年；本科生毕业后，保留其信箱1年。

特此通知！

网络管理中心

2007年3月23日