为积极应对近期可能出现的寒潮天气情况，安排部署防范应对工作，11月20日，学校召开应对寒潮天气情况工作部署会。会议由校党委常委、副校长徐东升主持，安委会办公室、学生工作部、研究生工作部、后勤管理处、基建处、保卫处、南校区综合管理中心、北校区综合管理中心、医学院综合办公室、农学院校区、洛阳校区、基础教育中心、各学生公寓社区、后勤集团公司及所属公司、后勤所属项目公司和第三方物业公司等部门负责同志参加。

会议首先传达了省气象局重要天气报告的文件通知，受此轮寒潮天气影响，11月23日至25日，我省大部县市将有一次强降温、大风、雨雪过程，气温下降速度快、降幅大，会对校园道路出行、后勤保障以及安全防范带来较大挑战。各参会部门就应急准备情况与安全应对预案进行了汇报。

徐东升在讲话中指出，各单位各部门要高度重视此次寒潮天气情况下安全防范与后勤保障工作，以学校自然灾害预警响应参考指南为指引，做好防范应对工作，守住守好校园安全阵地。他要求，一是做好应急预案和安全预警提醒，增强师生防范意识和应对能力，重点防范大风降温天气下校园交通出行安全和消防安全；二是要立即组织隐患排查，备齐防寒保暖物资，落实防冻、防凝、防风、防滑等“四防”工作，全力做好供暖、供电、供水、供气及饮食等保障工作；三是加大各校区学生生活区、职工家属院等重点区域、重点部位巡查力度，加强值班值守，及时发现问题，快速处置险情，确保师生生命健康与财产安全，保障学校正常教学、工作和生活秩序。